Conteúdos
O que é a UR
A UR é um conjunto habitacional privado.
Com apartamentos espalhados por quase todo o território japonês, cada região é administrado por uma central.
No momento, a Homestaion intermedia somente na região de Tokai, por isso aqui será explicado os procedimentos para locar apartamentos da região de Tokai(Aichi, Mie, Gifu e Shizuoka).
*Para intermediar outras regiões é necessário fazer cadastro e os procedimentos variam de região para região. Conforme necessário, podemos considerar atuar nas demais regiões também.
O procedimento para alugar um imóvel da UR na região de Tokai é:
1 – Procura do imóvel
2 – Visitação
3 – Reserva provisória
4 – Inscrição definitiva
5 – Contrato e pagamento
6 – Entraga da chave
1- Requisitos para Locar:
A renda mensal deve ser no mínimo de 4 vezes o valor do aluguel.
Ex. : valor do Aluguel 70,000 ienes, 4 x 70,000 ienes = 280,000 ienes
A renda mensal deve ser superior a 280,000 ienes .
Para quem possui Gensen do emprego atual
Divida o valor do gensen pelos meses trabalhados para descobrir a sua renda média mensal.
Ex. : Valor do Gensen 1.800.000 ienes Meses trabalhados 8
1.800.000 ienes/8meses = 225.000 ienes
Renda média mensal 225.000 ienes
225,000/4 ienes =56.250 ienes
Valor máximo do aluguel 56.250 ienes
Para aqueles que estiveram fora do país
É possível subtrair esse período do Gensen e Kazei Shoumeisho.
Para quem mudou de emprego no ano atual
O cálculo e feito com base no sálario atual.
Para quem é autonômo
O cálculo e feito com base no Nouzei shoumeisho sononi da receita federal
2- Valores para entrada
Apartamento
- Depósito de garantia de 2 meses do valor do aluguel.
- Mais as diárias do mês de entrada do aluguel e condomínio.
Estacionamento.
- Depósito de garantia de 2 meses do valor do aluguel.
- Mais as diárias do mês de entrada.
※Na UR, a taxa imobiliária é pago pela própria UR, por Isso não é necessário cobrar do cliente.
Não precisa entrar em seguradora e o seguro de incêndio é opcional.
Exemplo 1
Valor do Aluguel 65000 ienes
Estacionamento 5000 ienes
Condomínio 3000 ienes
Entrada dia 16 ( mês de 30 dias)
Exemplo 2
Valor do Aluguel 58000 ienes
Condomínio 3000 ienes
Entrada dia 11 ( mês de 30 dias)
3- Documentos necessários – Documentos pessoais
Para aqueles que estão há mais de 1 ano no mesmo emprego:
1- Cópia do (Zairyu Card) cartão de residência. *Verificar a validade*
2- Atestado de Residência (Jyuminhyou) com informações completas de todos que vão morar na UR, sem necessidade do My Number. *Tem 3 meses de validade*
3- Certificado de Imposto Residencial (Kazei Shoumeisho), deverá conter a descrição do valor da renda anual.
4- Último Gensen
Para aqueles que estão há menos de 1 ano no mesmo emprego:
1- Cópia do (Zairyu Card) cartão de residência. *Verificar a validade*
2- Atestado de Residência (Jyuminhyou) com informações de todos que vão morar na UR, sem necessidade do My Number. *Tem 3 meses de validade*
3- Um dos documentos abaixo:
– Atestado de Trabalho (Zaishoku Shoumeisho)
– Contrato de trabalho (Koyou Keiyakusho)
– Cópia do último holerite
– Cópia do (Shakai Hoken) seguro social
4- O empregador deverá preencher o verso do Formulário da UR
Para aqueles que estão com trabalho previsto:
1- Cópia do (Zairyu Card) cartão de residência. *Verificar a validade*
2- Atestado de Residência (Jyuminhyou) com informações de todos que vão morar na UR, sem necessidade do My Number. *Tem 3 meses de validade*
3- Aviso de Admissão (Naitei Shoumeisho)
4- O empregador deverá preencher o verso do Formulário da UR
- Guia de preenchimento do comprovante de renda no verso do formulário da UR
- Somente o responsável da empresa poderá preencher o comprovante de renda.
- Todos os dados pessoais preenchidos deverão estar conforme o (Zairyu Card) cartão de residência.
Para Autônomos （自営業）:
1- Cópia do cartão de residência (Zairyu Card). *Verificar a validade*
2- Atestado de Residência (Jyuminhyou) com informações de todos que vão morar na UR e sem necessidade do My Number. *Tem 3 meses de validade*
3- Declaração do Imposto de renda – Item 2 (Nouzei Shoumeishi sono 2) *Deverá constar o valor da renda*
4- Pesquisa de imóveis
Importante:
- Procure na medida do possível apresentar previamente duas opções de apartamentos, mostrando vantagens e desvantagens com relação a valores e localização.
- Verifique previamente a necessidade de estacionamento, tanto vagas do próprio condomínio como também um estacionamento particular que possa ser alugado posteriormente pelo cliente.
- Verificar previamente sobre a aceitação de pets e animais de pequeno porte.
A procura do imóvel pode ser realizada de duas formas:
1-Através do site da UR.
2- Ligando diretamente no escritório da matriz de Nagoya.
Obs. Caso não encontre o apartamento no local desejado podemos consultar diretamente ligando na matriz.
TEL：052−968−3110
Descontos
Tipos de descontos
5- Visitação
Para agendar a visitação ligue na central de Nagoya(052-968-3110), marque a visita e verifique o local para retirada da chave.
- Verifique a data e o horário disponível para a visitação.
- Preencha o formulário de visitação.
- Retirar a chave no escritório de cada condomínio no dia e horário. combinado entre corretor e o cliente.
- Aproveite a visitação para retirar o formulário de inscrição.
Observação:
・Os escritórios estarão fechados às quartas-feiras e domingos, porém alguns Danchis possuem apartamento modelo para visitação aos sábados, domingos e feriados.
・Tenha cuidado para não mexer em torneiras, tomadas e objetos dentro do apartamento, ao sair verifique se as portas, janelas, cortinas estão fechadas e se os objetos estão de volta no lugar.
6- Reserva provisória（仮予約）
・Antes de iniciar a reserva, certifique-se das informações que serão utilizadas no ato da reserva, tais como: nome completo do cliente (conforme o zairyu card), data de nascimento, sexo, telefone, residência atual, quantas pessoas irão morar e verificar a validade do visto.
・Se o cliente precisar de vaga de estacionamento, deve ser avisado por telefone no momento da reserva provisória.
Observação: O cliente não deve estar com o visto vencido ou com o visto provisório.
・Realizar a reserva pelo telefone 052-968-3110
1- Se apresentar, dizer o seu nome (corretor) e o nome da imobiliária HOMESTATION.
2- Solicitar o “yoyaku” (reserva), informar nome do danchi e o número do apartamento.
3- Verificar a disponibilidade e o local do estacionamento.
4- Anotar número da reserva bem como os prazos para entrega de documentos.
・Após realizada a reserva, o cliente terá 5 dias para providenciar a documentação necessária para a locação.
・Após a entrega da documentação e a aprovação do contrato de locação, a entrada nos apartamentos varia de 4 a 8 dias.
7- Inscrição definitiva（本申込）
A inscrição da UR é realizado depois de feito da reserva provisória.
Para a inscrição vai precisar de:
1- Formulário de inscrição de uso exclusivo da UR(cliente)
2- Formulário de Intermediação da Home Station
3- Documentos pessoais do cliente
Formulário de inscrição do cliente de uso exclusivo da UR
- Guia para preencher o Formulário de Inscrição Definitiva.
- O titular deverá preencher em alfabeto (romanji) com letra de forma conforme o modelo abaixo.
- Importante, o documento não poderá ser preenchido por terceiros ou pelo empregador.
Formulário de Intermediação da HOMESTATION
O cliente não precisa preencher essa folha no ato da inscrição. Será pedido para preencher no dia do contrato na central.
Somente colar o meishi(cartão de visita) do corretor responsável.
O formulário será entregue em branco somente com o meshi (cartão do corretor) colado.
Envio dos documentos
Após preencher os formulários e juntar todos os documentos, deverá mandar tudo por correio para a central de Nagoya.
Forma de envio:
レターパックライト Letter Pack Light (vende em correios e kombinis, valor ¥370)
*Sempre guardar o número de rastreamento
Endereço para envio:
〒460−8484 愛知県名古屋市中区錦三丁目５番２７号 錦中央ビル(１F )
Aichi-ken Nagoya-shi Naka-ku Nishiki Sanchoume 5-27 Nishiki Chuuou Biru(1F)
Destinatário:
UR名古屋営業センター（法人営業担当）
UR Nagoya Eigyou Center(Houjin Eigyou Tantou)
TEL： 052−968−3110
Análise
Resultado geralmente demora entre 1 ou 2 dois.
Quando a Central receber os documentos e estes forem aprovados, irão ligar para o corretor responsável para fazer as seguintes perguntas:
1- Quando irá assinar o contrato?
2- Quando deseja pegar as chaves?
3- Se deseja que o contrato e o boleto para pagamento da garantia seja enviado pelo correio ou se deseja mante-los lá na Central? (留置 tomeoki)
Confirmar o custo inicial na hora do contrato. （契約時の初期費用 keiyakujino shikihiyou）
Prepare essas respostas antecipadamente junto ao cliente.
*A pergunta número 3 nem sempre será feita, normalmente a UR mantém os contratos na central para no dia combinado o cliente assinar na UR. Que no caso de ser enviado pelo correio, seria para cliente deixar assinado e já levar assinado na central.
Água, luz e gás
Importante comunicar ao cliente que é necessária a solicitação do serviços de águaa, luz e gás com antecedência
*Para saber as informações de outros danchis, entre em contato com a central de Nagoya.
8- Contrato e pagamento
・Após a confirmação e aprovação da documentação (honmoshikomi), será agendado uma data para a assinatura do Contrato este será realizado na central de Nagoya sendo necessária a participação dos tradutores da UR. (o corretor não precisa acompanhar).
・Também será agendado a data da entrega das chaves, à escolha do cliente.
・Informar sobre os valores dos pagamentos junto com a data do agendamento da assinatura do contrato.
・Orientar ao cliente para levar em dinheiro o valor do pagamento bem como explicar os valores a serem pagos.
Sobre o contrato de estacionamento.
・Poderá ser assinado na central em Nagoya (junto com o contrato de locação) ou diretamente no escritório do Danchi
・Verificar o local da assinatura de contrato.
・Caso seja no danchi o contrato será realizado no dia da entrega das chaves.
・Caso o cliente precise de estacionamento providenciar.
・Cópia da Carteira de Motorista
・Cópia do Shakensho 2 meses de deposito de garantia do estacionamento.
No dia da assinatura do contrato levar os seguintes documentos.
・Inkan que será utilizado no contrato de locação.
・Zaryu card
・2 contatos de emergência ( nome, endereço, telefone).
・Custo inicial na hora de contrato.
Para pagamento:
・O pagamento será realizado na data do contrato.
・Informar os valores no mesmo dia do agendamento da assinatura do contrato.
・Orientar ao cliente para levar em dinheiro o valor do pagamento bem como explicar os valores a serem pagos, mais o proporcional dos dias da entrada.
・Em caso de rescisão, não será cobrado multa de cancelamento. Em caso de rescisão avisar com
2 semanas de antecedência.
Sobre o estacionamento:
・Verificar a se há disponibilidade e o local para a assinatura do contrato, pode ser tanto no escritório junto com o contrato do imóvel ou diretamente em cada danchi, podendo variar de caso a caso.
・Caso seja no danchi, o contrato será realizado no dia da entrega das chaves.
Casos especiais
Alugar em nome de um parente
- Quando uma outra pessoa irá locar o apartamento para um parente morar.
- Os documentos necessários são os mesmos de acordo com as condições do Titular.
- É necessário comprovar parentesco
Empregador Autônomo
- Caso o empregador seja autônomo e não sair o Gensen:
- O Empregador deverá preencher o verso do Formulário de Inscrição da UR.
- Empregador – Inkan próprio
- Empregador – Inkan Shoumeisho (certificado de registro deste inkan)
- O Gensen ou o comprovante de renda e trabalho deverá estar carimbado com o Inkan registrado do responsável da empresa.
Junção de renda com o coabitante（合算 - gassan)
Quando a renda do Titular for insuficiente é possível somar com a renda de um dos Coabitantes.
＊O Titular precisará ter mais da 1/2 do valor da renda exigida.
Nesse caso precisará apresentar o Gensen, Kazei Shoumeisho e Jyuminhyo do Coabitante que fará a Junção de Renda.
Adição de renda （補給者- hokyuusha）
Quando um familiar que não for morar junto pode estar Adicionando Renda.
＊O Titular precisará ter mais da 1/2 do valor da renda exigida.
Nesse caso precisará apresentar o Gensen, Kazei Shoumeisho, Jyuminhyo e Inkan Shoumeisho e Inkan.
＊Caso o parentesco não puder ser comprovado através do Jyuminhyo (続柄) precisará da Certidão de Nascimento.
Fale Conosco
Em caso de dúvidas ou perguntas.
Envie-nos uma mensagem
info@homestation.company