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TREINAMENTO DE CORRETORES PARA LOCAÇÃO ATRAVÉS DA “DAITO”
Conteúdos
O que é a Daito
A Daito é um grupo de empresas atuantes no mercado da construção civil e dentro deste grupo temos a empresa Daito Kentaku Partners (大東建託パートナーズ) que gerencia prédios para locação e que fornece serviços aos clientes, ela trabalha em parceria com imobiliárias como por exemplo a HOMESTATION, e é através dessa Daito que iremos oferecer imóveis para locação.
O site da Daito Kentaku Partners: https://www.dk-portal.jp/
Você encontrará o aplicativo para celular com estes ícones:
Obs: O grupo Daito também tem uma imobiliária que trabalha individualmente, sem parcerias, chamada Daito Kentaku Leasing (大東建託リーシング), cuidado para não confundir! O site いい部屋ネット(e-heya net) é deles.
Etapas para alugar
O procedimento para alugar um imóvel da Daito é:
1- Como pesquisar imóveis no DK PORTAL
A procura do imóvel é feita sempre através do site ou do aplicativo DK PORTAL!
A principal diferença entre essas versões é que no site é possível fazer o download de todas as fotos disponíveis, enquanto no aplicativo não.
Neste manual tomaremos o site como exemplo:
Antes de começar a pesquisar, verifique as necessidades do cliente!
-Regiões onde tem interesse de alugar
-Características do imóvel (quantos quartos precisa, faixa de valor, etc)
-Valores
-Se irá criar pet, se sim, qual espécie e tamanho
*Na Daito é permitido somente animais de pequeno porte e de até 10kg
*Cachorro é obrigatório apresentar comprovante da vacina contra raiva e uma vacina chamada
“5種混合ワクチン” . Será obrigatório a apresentação no ato do contrato, na inscrição não é necessário
-Quantidade de vagas de estacionamento
Verifique se o cliente possui o visto permanente
Na Daito, quando o cliente não possui o visto permanente, além do contato de emergência, é necessário ter 2 mimoto hikiukenin: pessoa para autorizar entrar e desfazer das coisas caso perder contato com inquilino
Mimoto hikiukenin tradução PDF
(Será explicado no capítulo 4 – Inscrição online)
2- Cálculos
Taxas para cálculo do aluguel
*Taxas que nem sempre serão cobradas
Taxas para cálculo da taxa de entrada
*Taxas que nem sempre serão cobradas
Exemplo de cálculo do aluguel mensal total
**Some todas as taxas que serão cobradas mensalmente exceto a taxa de débito bancário que costuma ser de 170 ienes, após a soma total, acresça 2.2% ou 5.5% da seguradora de aluguel sobre essa soma total.
3- Visitação
Para fazer visitação, clicamos no [鍵情報/案内登録] que está no menu de operação do lado superior direito da página.
A visitação só é possível em apartamentos que já foram desocupados, caso ocupado, não terá como visitar até a data prevista de desocupação, por isso fique atento à disponibilidade do apartamento pois mesmo tendo pessoa morando, se já for confirmado que será desocupado, o apartamento aparecerá disponível no site para alugar .
Sempre que marcar a visita, lembre-se de verificar a vaga de estacionamento disponível para uso no dia da visitação, uma vaga para o corretor e outra para o cliente, assim evitamos qualquer transtorno com os inquilinos do prédio e com a imobiliária.
A vaga de estacionamento também está disponível no menu de operação, [空駐車場No.].
Caso só houver uma vaga e for em dois carros ou não tiver a informação, ligue no kanrigaisha responsável para consultar onde pode estacionar.
Nesse mesmo local onde marcamos a visita também é possível marcar para somente ir tirar fotos e gravar vídeos.
– Se for visitar em horário que pode estar escuro, verifique com antecedência se há lâmpada no local.
– Chegue sempre antes do cliente, para deixar aberto e preparado para recebe-lô.
– Acender as luzes
– Abrir as janelas
– Ligar o ar condicionado se estiver muito frio ou quente
– Se estiver com cheiro de mofo devido ao tempo que o apartamento está desocupado, abra um pouco as torneira e puxe a descarga.
– Proibido usar o banheiro.
– Deixe preparado surippa (スリッパ)na entrada para o cliente não precisar andar descalço.
– Se estiver com poeira ou sujeira, deixe varrido.
– Um andaime para subir e instalar a lâmpada.
– Verificar o que tem na vizinhança(escola, mercado, farmácia, hospital, etc)
Check list – antes da visita
Check list - depois da visita
4- Inscrição online
A inscrição pode ser feita de 2 maneiras: online ou formulário.
Aqui explicaremos como será feita a inscrição online.
A inscrição online tem o prazo de 12 horas a partir do início da inscrição, por isso é muito importante verificar com o cliente se tem certeza de que é esse imóvel que quer e estar com todos documentos e informações necessárias para a inscrição.
Se der entrada e não concluir a inscrição, será banido.
OBS: Só é possível dar entrada online entre 8:00~22:00
DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA A INSCRIÇÃO
– Zairyu card (de todos que vão morar) *frente e verso
– Carta de motorista *frente e verso
Um dos 4 documentos abaixo:
1 – Shakai hoken(quem já tem 3 meses ou mais de trabalho ) ou kokumin hoken(autônomo)
2 – Naitei shoumeisho (comprovante de admissão): quem for começar novo emprego
3 – Zaishoku shoumeisho (atestado de trabalho): quem tem menos de 3 meses de trabalho
4 – Kakutei shinkoku(declaração de imposto de renda): autônomo
OBS1: O Naitei shoumeisho e Zaishoku shoumeisho devem conter as informações exigidas pela Daito, sendo aconselhável utilizar os modelos abaixo
OBS2: Avisar ao cliente a necessidade de duas pessoas para serem mimoto hikiukenin (somente se não possuir visto permanente): Pessoa para autorizar entrar e desfazer das coisas do apartamento em caso de perda de contato com o inquilino
O mimoto hikiukenin, se for japonês pode ser somente uma pessoa, em caso de estrangeiro precisam ser duas pessoas, mas não é obrigatório ter o visto permanente. Deve ser pessoa que more dentro de 1 hora de distância do apartamento que está tentando alugar
Informações necessárias para fazer o moshikomi
- Telefone de contato
- Grau de parentesco das pessoas que vão morar
- Endereço atual completo com CEP
- O tempo que está na moradia atual
- Dados do local de trabalho/empreiteira (nome, endereço completo com CEP, telefone fixo, o tempo que trabalha na empresa atual, média salarial)
- Dados do carro (marca, nome, cor, últimos 4 dígitos da placa)
- Um contato de emergência (alguém que não more junto): nome, endereço completo com CEP, telefone, data de nascimento, grau de parentesco/relação.
Avaliação
Após enviar o formulário de inscrição, é só esperar o resultado da avaliação.
A avaliação é bem rápida e o resultado pode sair no mesmo dia ou no máximo no dia seguinte.
O resultado chegará por e-mail e o contrato será enviado para o e-mail da empresa.
O contrato será preparado no escritório e enviado via letter pack para os corretores e representantes.
5-Contrato
Check list - contratos
*Documentos que nem sempre serão enviados
Como instalar o aplicativo ruum,
Esse é um aplicativo especialmente para moradores dos apartamentos da Daito.
Todo inquilino deve instalar, pois após o início do contrato, muitos tramites serão feitos através do app.
Ex: entrar em contato com a Daito, verificar se o aluguel está em dia, fazer o pedido de saída etc.
Instale o aplicativo junto com o cliente no dia do contrato. Se deixar para depois, o cliente pode acabar esquecendo ou não conseguindo instalar corretamente.
*Para sair do apartamento será necessário fazer o pedido através do app.
6- Pagamento e entrega da chave
A taxa da entrada deve ser paga dentro de 3 dias.
O cliente pode escolher entre pagar por débito bancário, cartão de crédito ou Paypal.
Mesmo que a data da entrada no apartamento ainda esteja longe, o pagamento já deve ser pago antes.
A chave será entregue no dia que o contrato começa a valer.
O cliente pode ir direto na Daito ou receber através do corretor responsável.
Condições para a entrega da chave ser realizada:
1-Ter pago as taxas para entrada
2-Ter pago o seguro de incêndio
3-Ter concluído o cadastro no aplicativo「ruum」
4-Ter concluído do cadastro da conta bancária
5-Ter entregado todos contratos e documentos assinados e carimbado
Pessoa jurídica
A inscrição para empresas só pode ser feito através do formulário impresso.
O formulário está disponibilizado na página do apartamento dentro do DK portal. Esse formulário estará no formato excel, por isso é permitido preencher o formulário com o programa para depois imprimir e carimbar.
*Quem deve preencher é a própria empresa.
Após preenchido e carimbado, o formulário deve ser enviado por e-mail para a Daito responsável.
Antes de enviar o formulário, ligue na Daito para avisar que quer dar entrada e pergunte o endereço de e-mail que é para enviar.
Quem é representante, peça para seu líder enviar o e-mail através do e-mail da Homestation.
DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA A INSCRIÇÃO
-Formulário de inscrição
-Documentos dos moradores: zairyu card, carta de motorista, shakai hoken(se tiver mais de 3 meses de trabalho), shaken
*empresas com capital acima de ¥10 milhões não precisam passar pela seguradora de aluguel
Exemplo do formulário de inscrição
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