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TREINAMENTO DE CORRETORES PARA LOCAÇÃO ATRAVÉS DA “Village House”
O que é a Village House
O Village House oferece apartamentos em todo território japonês. Seu maior diferencial está nas taxas no ato da entrada, que comparado a outras imobiliárias, é mais barato. Não cobra luva*, reikin, taxa imobiliária* e taxa de renovação.
Além de possuir aluguéis a partir de ¥20.000~, não há taxa de condomínio.
*Dependendo das condições, pode ser cobrado
IMPORTANTE!!
Os contratos do Village House são todos feitos através da empresa chamada Renorn, pois a Homestation não possui parceria direta com o Village House. Todos que forem trabalhar com o Village House devem ter o cadastro que é feito a cada 3 meses. Cada líder é responsável por cadastrar seus representantes.
Jamais enviar email, fax ou fazer ligação com o nome da Homestation!
Conteúdos
Etapas para alugar
O procedimento para alugar um imóvel do Village House é:
- Pesquisa do imóvel
- Visitação
- Inscrição
- Contrato
- Pagamento
- Entrega da chave
1- Como pesquisar imóveis no Village House
A procura do imóvel é feita sempre através do site para empresas.
1º passo
Acessar o site do Village House: https://villagehouse.bukkaku.jp/
2º passo
Fazer o login no site, preenchendo os dados de acesso fornecidos pelo seu líder:
3º passo
Selecionar o estado
4º passo
Selecionar a cidade
2-Documentos necessários
Documentos necessários – Documentos pessoais
Para pessoas físicas(個人):
1- Zairyu card(de todos que vão morar) *frente e verso
2- Carta de motorista *frente e verso
3- Shakai hoken/kokumin hoken *frente e verso
4- Capa e primeira página da caderneta do banco que recebe o salário e do banco que vai usar para débito do aluguel
5- Última página da caderneta atualizada (para verificação do saldo atual)
6-Shaken (somente se for alugar estacionamento)
7-Contato de emergência(endereço completo, nome completo, data de nascimento, telefone, parentesco)
8- Email
Um dos comprovantes abaixo:
Quem já está trabalhando – últimos 3 holerites e páginas da caderneta do banco comprovando a entrada do salário
Quem ainda vai começar a trabalhar – naitei shoumeisho(comprante de admissão)
Para Autônomos (自営業):
1- Zairyu card(de todos que vão morar) *frente e verso
2- Carta de motorista *frente e verso
3- Kokumin Hoken *frente e verso
4- Capa e primeira página da caderneta do banco que recebe o salário e do banco que vai usar para débito do aluguel
5 – Última página da caderneta atualizada (para verificação do saldo atual)
6 – Nouzei shoumeisho Sono 2, Sono 3
7 -Shaken (somente se for alugar estacionamento)
8-Contato de emergência(endereço completo, nome completo, data de nascimento, telefone, parentesco)
9- Email
*autônomos com menos de 1 ano é obrigatório ter fiador
Para empresas(法人):
1- Zairyu card(de todos que vão morar) *frente e verso
2- Touki tohon(escritura da empresa emitido dentro de 3 meses)
3- Declaração de renda do último ano(決算書)
4- Contato de emergência(endereço completo, nome completo, data de nascimento, telefone, parentesco)
5- Email
*empresas com menos de 1 ano é obrigatório ter fiador
Observações
・Contrato de empresa será sempre cobrado 2 meses de aluguel + opcionais(se tiver) como luva no ato do contrato
・Multa para empresas é o aluguel multiplicado pelo tempo que falta para terminar o contrato
*os contratos são de 2 anos
Para quem recebe seikatsu hogo(生活保護):
1- Zairyu card(de todos que vão morar) *frente e verso
2- Carta de motorista *frente e verso
3- Capa e primeira página da caderneta do banco que recebe e do banco que vai usar para débito do aluguel
4- Última página da caderneta atualizada
5-Shaken
6-Comprovante de recebimento do seikatsu hogo
(生活保護受給証明書の写し（直近のもの）+生活保護決定通知書・生活保護変更決定通知書)
7- Contato de emergência(endereço completo, nome completo, data de nascimento, telefone, parentesco)
8- Email
*Quem recebe seikatsu hogo e trabalha, precisa apresentar os últimos 3 holerites e o atestado de trabalho também. Tanto para quem já está recebendo como quem está em processo de solicitação, será cobrado 2 meses de luva
Para quem é aposentado(年金受給者):
1- Zairyu card(de todos que vão morar) *frente e verso
2- Carta de motorista *frente e verso
3- Capa e primeira página da caderneta do banco que recebe e do banco que vai usar para débito do aluguel
4- Última página da caderneta atualizada
5-Shaken
6-Comprovante do recebimento de aposentadoria(年金振込通知書（年金証書）)
7- Contato de emergência(endereço completo, nome completo, data de nascimento, telefone, parentesco)
8- Email
3- Valores para entrada
No Village House temos 3 tipos de cálculos
1-Com taxa imobiliária sem cashback
2-Com taxa imobiliária e cashback
3-Sem taxa imobiliária com cashback
O que sempre será cobrado é um aluguel adiantado+diária+seguro de incêndio
A luva(shikikin), a princípio não é cobrado, porém durante a avaliação pode ser pedido o pagamento de 2 meses de luva como condição para poder alugar
Tomar cuidado que alguns Village House cobram 1 mês de luva independente da avaliação, verificar na página do apartamento
*quem recebe seikatsu hogo e empresas sempre será cobrado 2 meses de luva
Exemplo 1(com taxa imobiliária sem cashback)
・Valor do Aluguel 46000 ienes ・Estacionamento 3300 ienes
・Entrada dia 20 ( mês de 31dias)
Exemplo 2(com taxa imobiliária e cashback)
・Valor do Aluguel 46000 ienes ・Estacionamento 3300 ienes
・Entrada dia 20 ( mês de 31 dias)
Exemplo 3 (sem taxa imobiliária com cashback)
・Valor do Aluguel 46000 ienes ・Estacionamento 3300 ienes
・Entrada dia 20 ( mês de 31 dias)
4- Visitação
Para fazer a visitação, clicamos no [内見] que está na página do resultado da pesquisa.
Se ainda tiver inquilino morando ou estar em reforma, não será possível marcar visita.
O botão [内見] estará cinza e não poderá ser clicado.
Quanto ao estacionamento, cada Village House terá algumas vagas próprias para visita. Geralmente é na entrada, porém pode variar. Nessas vagas terá uma placa escrito que é para visita. Terá a palavra [仲介業者] escrito na placa.
A visita pode ser marcada também para ir tirar fotos ou vídeos. A maneira de reservar não muda.
No dia da visitação deixe levado o formulário de inscrição para caso o cliente decida ficar com o apartamento. Pois o Village House exige que o corretor tire uma foto em frente ao apartamento com o cliente para dar entrada na inscrição.
Se já preencher na hora, dá para aproveitar a visita e deixar tirado a foto.
Visitação
– Se for visitar em horário que pode estar escuro, verifique com antecedência se há lâmpada no local.
– Chegue sempre antes do cliente, para deixar aberto e preparado para recebe-lô.
– Acender as luzes
– Abrir as janelas
– Ligar o ar condicionado se estiver muito frio ou quente
– Se estiver com cheiro de mofo devido ao tempo que o apartamento está desocupado, abra um pouco as torneira e puxe a descarga.
– Proibido usar o banheiro.
– Deixe preparado surippa (スリッパ)na entrada para o cliente não precisar andar descalço.
– Se estiver com poeira ou sujeira, deixe varrido.
– Um andaime para subir e instalar a lâmpada.
– Verificar o que tem na vizinhança(escola, mercado, farmácia, hospital, etc)
Check list – antes da visita
Check list – depois da visita
5-Inscrição
A inscrição do Village House é feito de 2 maneiras.
・Pessoa física – inscrição online
O preenchimento é feito pelo corretor, não há necessidade do cliente preencher
・Pessoa jurídica(empresa) – inscrição por formulário
O formulário vai estar disponível no site de pesquisa, entregue para o responsável da empresa que vai alugar e peça para preencherem
*Todos os campos do formulário devem ser preenchidos
Contrato de estacionamento só será possível se o morador tiver carta de motorista
Apesar da inscrição ser online, em algumas situações será necessário imprimir alguns formulários extras e apresentar:
・駐車場2台目誓約書（許可物件のみ）‐ pedido de segunda vaga de estacionamento (somente onde é permitido)
・ペット申請関連書類（ペット可物件のみ対象）- cadastro do pet (somente onde é permitido criar)
*somente 1 pet de porte pequeno de até 50cm de comprimento e até 8kg
・収入および就業証明書記入見本 – modelo de atestado de trabalho *se precisar
・法人 – contratos no nome de empresas, as incrições devem ser feitas através de formulário impresso
Clique sobre o formulário que gostaria de consultar.
Inscrição pessoa fisica
Formulário para empresa (houjin) 法人
Formulários extras
Avaliação
Após o envio da inscrição, chegará um email de confimação no email da empresa, o qual somente líderes tem acesso.
Havendo alguma falha, chegará e-mail pedindo para corrigir ou apresentar algum documento faltando.
Após estar tudo certo, será feito a avaliação. A avaliação é feito pelo próprio Village House, em alguns casos, é aprovado com a condição de pagar luva e/ou colocando um fiador.
Deixe avisado ao cliente que o Village House entrará em contato para verificar que é a pessoa mesmo que está querendo alugar. Instrua para retornar a ligação sem falta em caso de o cliente não conseguir atender na hora.
O Village House também faz verificação do local de trabalho, por isso tomar cuidado para não errar o número de telefone da empreiteira/empresa.
6- Contrato e pagamento
Após aprovado na avaliação, chegará um e-mail para o corretor confirmar a data que o cliente deseja entrar no apartamento. O e-mail deve ser respondido dentro de 3 dias.
No dia seguinte será enviado o e-mail ou SMS para o cliente fazer o cadastro online da conta bancária que irá utilizar para débito do aluguel.
A data mais próxima que é possível entrar é 3 dias após o dia que chegar o e-mail de aprovação.
Ex: chegada do e-mail de aprovação dia 6, data mais próxima para entrar é dia 10.
Para os clientes que escolheram fazer o seguro de incêndio online, será enviado o e-mail. Para os que escolheram fazer por correio, os formulários serão enviados uma vez para o escritório da Renorn em Suzuka para depois ser enviado para o corretor responsável.
Há duas formas de contrato, a princípio o contrato é feito no formato digital, porém se pedir é possível fazer da maneira tradicional que é por papel.
A seguir será explicado o procedimento de cada.
A entrega da chave só será feita após o Village House verificar e aprovar os contratos assinados, o cadastro da conta bancária estiver concluído e a taxa de entrada e seguro de incêndio pagos.
Contrato Digital
7- Entrega da chave
A entrega da chave é liberado após todos os itens abaixo serem verificados e confirmados pelo Village House
-Contratos assinados
-Cadastro da conta bancária
-Pagamento da taxa de entrada
-Pagamento do seguro de incêndio
A chave é entregue no escritório de cada Village House pelo kanrinin(zelador) e deverá ser combinado o dia e horário para a entrega da chave. Para pegar a chave, o próprio cliente pode ir buscar ou se não der, o corretor pode ir buscar no lugar do cliente.
O contato do kanrinin estará no item 15, número 2 do 重要事項説明書.
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